為統一建設項目(工程)竣工檔案的驗收標準，建立完整、準確、系統的竣工檔案，涉及的工程有工業建筑；民用建筑；市政；交通等建設工程檔案編制。

檔案編制依據：

根據《建設工程質量管理條例》、《上海市檔案條例》、《城市建設檔案管理規定》、《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》、《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》及有關技術規定對上述建設項目的資料檔案進行匯編。

檔案編制內容

建設項目相關的管理文件收集整理及歸檔管理、可行性研究報告、設計基礎資料、設計文件、工程管理文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件等所有與工程相關資料編制的檢查、收集、歸檔、軟件管理及數字化處理檔案等內容。

為有利于竣工檔案的保管和利用，在編制竣工檔案時一律用先進的檔案管理計算機技術，案卷封面、卷內目錄、備考表均由計算機打印。

提供項目歸檔列卷所需竣工檔案案卷封面、檔案盒等消耗用品，并嚴格按上海市有關規定、標準和質量執行。